留学申请文书该怎么写?申请出国留学文书的写作指南

许多准备出国留学的学生都知道,在背包出发之前,需要递交一份留学申请材料。但是,要准备一套与理想大学相匹配的高水平留学文书却是不是一件容易完成的工作。那什么是大学的申请材料呢?作用是什么?以下留学文书代写专家将为您简单、易懂地介绍各种留学文书的作用和特点,并对留学申请文书代写的注意事项进行讲解,让您离实现留学梦想更近了!

留学申请文书有哪些?

不同大学对申请文书的要求有所不同,但最常见的留学文书包括:

Personal Statement(PS,个人陈述);
Statement of Purpose(SOP,目的陈述);
Curriculum Vitae or Resume(留学申请简历);
Recommendation Letter(留学推荐信);
Motivation Letter(留学动机信);
Scholarship Application (奖学金申请书)。

为便于考官从不同角度分析申请人的能力和潜质,这六份申请材料的内容各有侧重。下面我们将对每种留学申请材料做一个简单的介绍。

PS是什么?

可以将个人陈述理解为留学生申请者撰写的自我介绍,并在此基础上写出个人成长背景、申请大学的目的、未来研究方向等。一个好的 PS在留学申请材料中可以起到画龙点睛的作用,尤其是一些苦于 GRE, TOEFL等标准化考试的学生,有一个拿得出手的 PS,可以给自己增加不少的分数,甚至可以起到逆袭的作用,顺利通过申请。
那 PS该怎么写呢?是否有参考标准?它的实现在网上有很多关于 PS的模板,但建议大家最好不要模仿,以免出现千篇一律,缺乏亮点的情况。建议留学生自己动笔,提前准备一些材料,设定一个好的开头,内容丰富有看点,再配上亮点结尾,让有经验的同学或老师帮助润笔,一般这样的 PS会很好。

SOP是什么?

SOP(目的陈述)也是留学申请文件中的一项,旨在说明你为什么想申请这个项目,你在求学或工作期间如何培养自己的研究兴趣,以及你今后将如何扩大或扩展自己的研究兴趣。具体地说,你可以分为三个部分:

你要做什么?什么研究?
谈谈你的兴趣是怎么发展的,你的学习经历等。
为什么选了这个学校?

总体来说, SOP更偏向于目标导向,也更专业。这就像个人陈述文书的中心思想一样,就是要通过文书来证明自己,然后说服招生委员会,最终成功录取。

留学申请简历的作用

Curriculum Vitae or Resume的主要作用是让考官老师对申请者的综合情况有一个更加全面的了解,包括申请者的基本信息、教育背景、工作或实习经历、获奖情况、个人技能、兴趣爱好等,例如在撰写个人信息时,写出个人的姓名、联系电话等;教育背景方面,写出毕业院校、在校起止时间、学历等,而工作实习经历则是与工作起止时间、工作岗位或在工作中取得的成绩等有关。简而言之,在写简历内容时,应尽量用简练、层次分明的语言把简历中包含的信息综合列举出来。

留学推荐信:选择合适的推荐人

推荐信要求学生选择几个推荐人,例如,在美国,需要2个学术推荐人和1个实习推荐人,而在英国,需要1个学术推荐人和1个实习推荐人。请注意,在选择推荐人时,应选择与申请者有密切关系的人选,例如,可以是课程教师、项目教师或具有较高职称的教师。因此,推荐人需要做些什么呢?先写清楚推荐人的联系方式、地址、工作单位等信息,再到网推阶段,需要相关推荐人转发邮件或签名。

 

留学动机信的结构

Motivation letter或Letter of Motivation(动机信)指在外国留学院校申请一个项目或职位时,附在简历上的一封信,主要用来说明申请的目的、理由以及自己在这个项目或职位上的优势等。激励函在筛选申请者的过程中起着非常重要的作用,一份结构清晰,逻辑严密,简明扼要的激励函往往能帮助申请者成功地申请到理想的研究项目,或者得到研究生导师和雇主的青睐。一般英文的动机信有6个主要部分:

信头(Letterhead);
收信人(Recipient);
导语(Introduction);
正文(Main body);
结语(Conclusion);
信尾客套话(Complimentary Close)。

奖学金申请书的重要性

Scholarship Application(奖学金申请书)是每一个留学生都是值得去写的,由于国外大多数大学的奖学金都很丰厚,能拿到奖学金不仅能减轻自己家庭的经济负担,还能为以后找工作锦上添花。但是在国外,奖学金也是要向学校递交申请,然后学校对你的成绩和各方面素质进行综合评价,最后才决定是否授予你奖学金。所以一个好的 Scholarship应用程序也起到了至关重要的作用。

国外大学申请文书的注意事项

尽量避免拼写错误

因为这是不可原谅的最低级别的错误,比如,你所申请的大学或老师的名字很重要,所以一定要保持谨慎。最好在写完两到三个字之后再检查拼写错误。一旦出错,就会给招生委员会留下不可磨灭的坏印象,他们可能会怀疑你对科学的严谨性。

不要把自己夸上天了

最佳成绩是能够吸引人们的眼球,但是一旦招生委员会的老师发现了你,他就会深入挖掘你的亮点。假使这一切都是子虚乌有、自吹自擂的内容,你就很难再用别的谎言来掩盖它了。当谎言被揭穿时,你将彻底的失败,绝望和无望。

避免中式英文

你要知道,虽然说得很清楚,说得很明白才是第一要务,但是招生办的职员大多是讲英语的。他们能读懂你们的文件吗?例如,这句话是典型的中式英语:
During the one-year LLM program, I touched English legal system for the first time.
我们可以把它改为如下:
The one-year LLM program proffered me a chance to get a glimpse into the British legal system for the first time.

总而言之,计划出国留学时,留学申请文书是必不可少的。在准备申请文书过程中,为了避免出现差错,最好找有经验的朋友指导一下或者咨询一下相应的机构。上面我们已经介绍了PS是什么与SOP是什么,而且解释了留学文书的基本要求,包括留学申请简历、留学推荐信、奖学金申请书以及留学动机信,希望对同学们有所帮助!如果你关于大学申请文书有任何疑问,欢迎来找我们呀!我们是国际一流的留学文书代写机构,能够帮助你收到理想大学的录取通知书。请随时联系我们客服!