有人说过一句很扎心的话:在“沉默的课堂”成长的中国留学生不会做Presentation。中国和海外教育有非常大的差异,在中国,课堂主角永远是老师,学生需要看老师的Presentation然后疯狂记笔记;而在英国,你才是真正的主角,需要你来展示你的PPT然后输出相应的观点和建议。
所以很多留学生到了国外会很不适应,尤其是面对着做了十几年的Presentation的同学们,中国留学生真的压力山大啊!但是躲也躲不过,逃也逃不掉,只能努力的学习和不断的练习来补齐自己的各项短板。
那么如何应对国外大学的各种学术挑战,顺利度过Presentation呢?
想要做出优秀的Presentation,首先你需要清楚Presentation的关键点:清晰&有趣。让你的听众愿意并且想要听下去才是制胜法宝!
· 声音(voice):演讲流利,发音准确,音量足够让全部观众听清楚。
· 内容(content):对演讲主题和材料充分理解,将演讲内容条理化,运用准确的措辞和表达。
· 视觉(visuals):可以运用视觉效果来辅助自己的演讲,如:Powerpoint, OHP 等。
· 观众参与(Audience involvement):有互动和交流,除了眼神交流,还可以通过提出或回答问题与观众互动· 信息筛选(Selection of information):选取对于观众来说比较合适的材料,使观众更好地理解演讲内容。· 生动演讲(Lively speaker):用丰富的肢体动作来促进语言的表达,语速不要太快,说话要有抑扬顿挫,在关键词用重音突出,并带有适当停顿。
·视觉效果(Varied visuals):多样化,如图片,音乐,视频,提示文字等。
清楚了Presentation的关键点,再做Presentation之前还要知道Presentation的具体流程是什么样的,每一个步骤都是至关重要的,一定要避免展示时的粗心大意,降低了Presentation的质量从而影响了分数。
① Introduction
· 向观众问好 (礼貌到位)
· 自我介绍(若是小组presentation,还需要介绍组员)
· 提出presentation的主题(可以采取各种形式如提问题、讲故事、讲与观众的相关性等引出主题)
· 给观众整个presentation的outline.
② Main Body
· 详细介绍每部分内容(适当运用一些指引性语言,如first, second等)
· 若使用PPT,上面只需列出关键信息,简要概括 (PPT只是提示作用,看着读是不对的哟)
· 每一部分之间需要运用衔接词句 (后面会列举哦)
③ Conclusion
· 对整体内容的总结
· 对自己的评估以及对未来的展望 (不是必须项)
· 邀请观众提出问题
· 感谢观众
1.先在纸上起草每张幻灯片的题目,试着把题目从“是什么(what)”改为“是什么,怎么样(so what)”。
在纸上起草的好处是,不用想要如何设计这张幻灯片,因为同学们往往会被版式设计打断思路。
题目从what改为so what,怎么改?
举个栗子🌰:比如一般同学们起标题都是“脱发人群比重”,这说明不了什么,无非就是给大家看看脱发人群的比重是多少;但如果把标题改为“程序猿脱发比重高”,那么它本身就传达了一个信息,下面只要解释、支持这个观点就好了。(栗子是随便举的,各位程序猿不要当真哦!)
2.精简幻灯片。
幻灯片是做给观众看的,而不是给演讲者自己看的,不需要把所有内容都体现在幻灯片上,演讲内容必须比幻灯片上的字丰富得多。
3.PPT的内容要做到逻辑通顺,可以自我解释。
幻灯片上的内容不能想到哪写到哪,要做到如果观众只看幻灯片,也可以知道你要讲什么。
4.每页幻灯片只传达一个信息,每个信息下面包括3-5个观点,如果大于5个观点,将它们分组。
观众最多就能记住几个点,讲太多了,会让观众很难跟上你的思路。实在要说很多点,将它们分组会好一些。
5.不要从你写好的文件里,大段复制粘贴到幻灯片上。因为有些内容不太适合口语演讲。
6.别费尽心思用过多好看的图片或动画效果。
因为很多时候幻灯片需要保存为pdf格式,而且这些容易分散观众的注意力,使观众只记得动画,而不记得你传达的信息。也别过度运用图标来显示你的专业,因为图标太多、太小,反而会让观众失去耐心。
7.关于字体大小,把6张幻灯片放在1张A4纸上,字也能被看清楚,最为合适。
8.所有幻灯片的排版尽量保持一致,在需要强调的部分,用不一样的设计(字体大小/颜色等突出显示)。
因为大脑会特别记住那些不一样的东西。想强调时就用点不一样的,其他时候别轻易使用不一样的设计来打乱观众的思路。
9.关于图表,表格用来罗列数据,线性图表用来描述趋势。
一.开场问候
Good morning/afternoon, ladies and gentlemen.
Hello, everyone. I’m glad to see you. Thank you for coming to my presentation.
二.自我介绍
My name is …, and I come from…
My area of study is …
I have been working in the field of …
三.介绍主题
This morning/afternoon I’m going to talk to you about…
I have entitled my presentation…
My presentation today is entitled…/ is on the subject of …
The title/subject of my presentation is …
四.介绍Presentation目的
I have chosen this topic because…
The reason/ purpose why I chose this topic is …
I have two reasons of this presentation is …
In this presentation I would like to put forward the arguments for…
In this presentation I hope to give you an idea of…
五.与观众互动
As you know, we…
Before I get started, I’d like to show a picture…/ tell you a statistic that may surprise you…
Before going any further, let me ask you a question.
Now that is an important topic because I’m sure that many of you…
六.介绍框架结构
These are the points I’d like to talk about …
I’m going to discuss / look at the following points: …
I have divided my presentation into X main parts / the following parts
I’d like to cover / examine the following points: …
In this section I’ll deal with / describe / explain / focus on …
Firstly,… secondly, … then,… etc. and finally …
七.开始主要部分
OK / Right. Let’s start with… / by looking at…
So let’s get started with the first point…
So let’s think about…
八. 介绍图片,表格等
I’d like to show you…
This map/graph/diagram shows…
This is a map/graph/diagram of…
As you can see here…
I think this map/graph etc. will help you to see… more clearly
I’ve prepared this map/graph etc. to show you…
九.各部分衔接(停顿、换姿势、稍稍提高音量)
Now, …/ Right,…/Ok/So..
What is …?
That brings me to my next point.
So, now let’s look at…/move on to…/turn to…
So far I’ve discussed XXX. Now I’d like to talk about YYY.
Another important aspect of XXX is …
十.总结
In conclusion, then, …
I’d like to conclude by …
So, to sum up …
This brings me to my conclusion.
By way of conclusion, I’d like to remind you…/ leave you with this point/ recommend…
十一. 感谢及邀请问题
Thank you for your attention.
I hope you now have a better understanding of …
I hope you have found the talk interesting / useful
I’d happy to answer any questions.
Has anyone got any questions?
Please don’t hesitate to interrupt if you have any question.
其实,Presentation最重要的就是Present出去的能力,也就是演讲能力。演讲者的语言,节奏,眼神,表演,肢体语言等,占70%。
在台上,大部分同学的肢体,都是不受自己意识控制的,含胸驼背,畏手畏脚,左右摇晃,捏衣角,抓话筒,这些都是很常见的。一定要在平时练习时多多注意,改掉这些问题。
以上总结了pre的流程和技巧,除此之外还有一些“千万不要做”的事情。
1.不要依赖演讲稿。
这一点不是十分绝对的,毕竟如果要讲1个小时,还不允许准备演讲稿就太残忍了。但是对于时长较短的pre,最好不要携带演讲稿,因为一带上去就忍不住想看两眼,而如果照着念就完全失去pre的意义了。
其实有些时候同学们早已把内容记住,带张纸只是图个心里安慰,其实是完全不需要的。如果真的真的需要讲稿,只要写个提纲就好。
2. 双手不要插兜。
有些同学可能觉得双手插兜的都是大佬,但是在做pre时双手插兜是不礼貌的行为,而且显得很不自信。可以提前设计一下手势动作,实在不知道怎么办就像礼仪小姐一样双手交叉放在前面,但是就是不要插兜哦。
3. 不要“嗯…啊…”。
也许是因为紧张忘词,也许纯属个人习惯,有些人喜欢在空白处“嗯…啊…”,这样听起来真的非常糟糕。所以要么多多练习,减少忘词的出现,要么强迫自己改掉这个习惯。当你不知道说什么的时候就闭上嘴巴,然后动脑想想应该怎么说,不用这些“嗯…啊…”做过渡。
4.语速不要太快。
很多人上台一紧张,语速就会不自觉的加快,或者时间快要到了的时候,更是非常慌乱的加快语速。但是,语速太快,台下的听众是跟不上你的速度的,效果反而非常不好。如果确实时间比较有限,发觉剩下的内容讲不完了,可以舍掉一些不太重要的内容,稍微加快一下语速即可。
最后一定要拿出“老娘/老子天下第一”的自信,哪怕你其实没准备好,或者很心虚,都要体现出自信的感觉。脸皮厚一点,挺胸抬头,声音洪亮,目光在听众身上停留几秒进行眼神交流。